Secrétaire-réceptionniste du Centre Actif+ 80% Flex
Lieu du travail: Hirslanden Clinique Bois-Cerf | Lausanne
Occupation : dès le 1er janvier ou selon accord
Type d'emploi: À durée indéterminée
Numéro de référence: 55005
En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le bien-être de l'individu sont au centre de nos préoccupations.
TÂCHES PRINCIPALES
- Accueil des clients et patients internes, externes et autres visiteurs
- Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Gestion des plannings des différents thérapeutes (physiothérapeutes, ergothérapeutes, ostéopathe, fasciathérapeute et masseuse)
- Etablissement et facturation des abonnements du Centre Actif+
- Facturation des prestations des différentes thérapies
- Organisation et facturation des prises en charge des groupes de réadaptation cardiovasculaire et en oncologie (tenue des classeurs et dossiers, contact avec les médecins et assurances)
- Frappe de rapports médicaux de manière occasionnelle
- Vérification des couvertures d’assurance
VOTRE PROFIL
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Connaissances médicales souhaitées
- Sens du service, personnalité communicative et aisance dans les contacts téléphoniques
- Aptitude à travailler de façon autonome, polyvalente, rationnelle et efficace
- Très bonne résistance au stress et bonne capacité de concentration
- Flexibilité : horaires d’ouverture (7h00) et de fermeture du centre (19h00) et augmentation du temps de travail lors de l’absence d’un collaborateur
- Esprit d’équipe
- Bonnes connaissances des outils informatiques MS Office et autres programmes (la connaissance des outils Polypoint est un plus)
- A l’aise dans la transmission d’informations
NOUS VOUS OFFRONS
En plus d'un poste de travail attrayant au cœur de Lausanne, vous intégrerez une équipe dynamique qui se réjouit de vous accueillir au sein d’une structure à taille humaine.
Vous bénéficierez de conditions d’emploi attractives avec, notamment, des opportunités de formation continue et d’évolution tout au long de votre parcours professionnel chez nous, ainsi que des prestations sociales et autres avantages intéressants.
Pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, nous proposons à nos collaborateurs différents modèles contractuels, incluant le temps partiel et le contrat FLEXible. Il y a également la possibilité de bénéficier jusqu'à 7 semaines de vacances grâce à notre offre "Congé-Plus".
En outre, tou·te·s les collaborateur·rice·s travaillant en uniforme bénéficient de 4 jours de congé supplémentaires annuels au prorata du temps de présence.
Retrouvez toutes les conditions d'embauche et avantages collaborateur·rice·s en cliquant Avantages collaborateurs à la Clinique Bois-Cerf | Hirslanden Clinique Bois-Cerf
VOTRE CANDIDATURE
La direction des Ressources Humaines, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats).
Veuillez noter que pour des raisons de protection des données, nous ne pouvons pas prendre en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ou les candidatures par courrier électronique. Par conséquent, veuillez faire votre demande exclusivement en ligne via cet outil.