DEINE AUFGABEN

• Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Ablaufs in der Radiologie der Hirslanden Klinik Aarau
• Empfang, Aufnahme und Erfassung unserer Patientinnen und Patienten
• Empfang, Aufnahme und Erfassung der Teilnehmerinnen des Mammographie-Screening-Programms Clario an Samstagen
• Koordination von Terminen sowie Disposition der elektronischen Patientendossiers
• Vorbereitung von Unterlagen und Organisation des Dokumentenaustauschs mit Arztpraxen und internen Stationen (elektronisch)
• Führung der Telefonzentrale mit allen anfallenden Aufgaben
• Verantwortung für die elektronische Datenarchivierung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA) oder Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
• Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, insbesondere Radiologiefachpersonen (RFP) mit Interesse an administrativen Aufgaben, sind herzlich willkommen
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Praxis oder einem Spital, Erfahrung im Bereich Radiologie ist wünschenswert
• Bereitschaft für Einsätze von Montag bis Samstag zwischen 06.45 Uhr und 18.30 Uhr; der Samstag ist ein fixer Arbeitstag, weitere Einsätze erfolgen nach Bedarf gemäss Einsatzplanung
• Interesse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen (z. B. Nexus, Synedra, H-Net, Outlook)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Nexus sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion