DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst die Bettendisposition und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag
• Du bearbeitest Patientenanmeldungen inklusive Abklärung der Versicherungsdeckung und kümmerst dich um das Erstellen und Versenden von Einladungen
• Du übernimmst die anspruchsvolle Planung der Bettenbelegung
• Du erstellst und überwachst Kostenvoranschläge sowie Upgrades
• Die Kontrolle und Archivierung eingehender Berichte liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Als zentrale Schnittstelle stehst du im aktiven Austausch mit Mitarbeitenden, Patienten, Belegärzten, medizinischen Praxisassistenten, Anästhesisten und Versicherungen
• Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten und unterstützt das Sekretariat der Patientenzuteilung im Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung im Gepäck
• Medizinische Fachbegriffe sind dir vertraut und du verfügst über solide Kenntnisse des Schweizer Versicherungssystems (KVG, VVG, UVG)
• Den direkten Kundenkontakt am Telefon bereitet dir Freude und dein ausgeprägtes Serviceverständnis zeichnet dich aus
• Du denkst schnell mit, handelst vorausschauend und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf
• Dir bereiten organisatorische Aufgaben sowie vernetztes Denken und Handeln Freude. Ebenfalls bringst du gute EDV-Kenntnisse mit
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus