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Assistentin / Assistent Leitung St. Anna im Bahnhof (a) 40%

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Arbeitsort: St. Anna im Bahnhof | Luzern

Besetzung per: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 56992 

 

In der Klinik St. Anna zu arbeiten, bedeutet mehr als «nur» arbeiten. Der Grundstein unserer vertrauensvollen und nahen Zusammenarbeit ist das familiäre Miteinander, welches wir nebst unseren Patientinnen und Patienten pflegen. 

 

Du suchst eine herausfordernde Position, in der du dein Organisationstalent und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen kannst? Wenn du zudem noch den Freitag als Arbeitstag einplanen kannst, dann suchen wir dich! 

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt den Standortleiter vorausschauend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du managst Termine, organisierst Meetings und Anlässe, übernimmst das Dokumentenmanagement und bereitest interne Kommunikationen vor.
  • Du hinterfragst und optimierst Prozesse und bist bereit, in verschiedenen Abteilungen oder Praxen unterstützend mitzuarbeiten.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internen und externen Partner und hältst alle Fäden in der Hand.
  • Gemeinsam mit den Assistentinnen der Klinik St. Anna sorgst du für einen reibungslosen Austausch und gegenseitige Unterstützung bei Bedarf.

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, ergänzt durch Erfahrung in Assistenzfunktionen.
  • Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und packst Herausforderungen proaktiv an.
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich – sensiblen Informationen begegnest du mit Professionalität.
  • Du bist kommunikationsstark: Stilsicher in der Schrift, fehlerfreies Deutsch und ein Gespür für den richtigen Ton.
  • Du beherrschst die gängigen ICT-Tools, insbesondere MS Office, und findest für jedes Problem schnell eine Lösung.
  • Flexibilität, Teamgeist und eine natürliche, offene Art runden dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT 

  • Wir bieten dir eine dynamische und vielseitige Position, die dir jeden Tag neue Herausforderungen bietet 
  • Deine Erfahrungen und Ideen sind gefragt – du wirst als wichtige Unterstützung wahrgenommen
  • Ein innovatives und professionelles Arbeitsumfeld, das deine Fähigkeiten fördert und dir Raum zur Entfaltung gibt
  • Das klingt alles gut? Weitere Infos zu unseren attraktiven Anstellungsbedingungen und zusätzlichen Angeboten für Mitarbeitende findest du hier

 

Du hast Fragen? Wende dich ganz einfach an Pirmin Bühler, Standortleiter St. Anna im Bahnhof, unter Tel. +41 41 556 61 87 oder Merlin Abgottspon, HR Rekrutierungspartnerin, unter Tel. +41 41 208 31 32 oder merlin.abgottspon@hirslanden.ch. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

 

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