DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst und administrierst unsere Case-Management- und Absenzdossiers von A bis Z
• Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Stellen (IV, Versicherungen etc.)
• Du bereitest Gespräche, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und stellst die Nachverfolgung sicher
• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reportings und unterstützt die Weiterentwicklung unseres Absenz- und Case Managements
• Du gestaltest gemeinsam mit den HR Business Partner sowie dem HR Leiter Prozesse und Standards im Betrieblichen Gesundheitsmanagement aktiv mit
• Du organisierst, koordinierst und leitest unseren Welcome Day für neue Mitarbeitende

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion – idealerweise im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsumfeld
• Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nie den Überblick
• Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und begegnest Menschen mit Empathie und Diskretion
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und bewegst dich sicher in Microsoft 365 sowie digitalen HR-Systemen
• Kenntnisse im Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht oder eine Weiterbildung im Case Management sind ein Plus