DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst die operative Umsetzung des Joint Medical Master an der Klinik St. Anna
• Du planst, organisierst und begleitest Unterrichtseinheiten inklusive Infrastruktur, Material, Raumreservationen und Unterlagen
• Du koordinierst Unterrichtstage organisatorisch und begleitest bei Bedarf die Durchführung vor Ort
• Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende sowie das Studiendekanat der Universität Luzern
• Du pflegst relevante Planungs- und Kommunikationsunterlagen sowie digitale Plattformen und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig verfügbar sind.
• Ergänzend unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich HR/Personalentwicklung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Koordination oder Projektarbeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
• Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und neue Plattformen