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Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100%

Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital | Bern

Besetzung per: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 63919

 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

 

Das Direktionssekretariat Hirslanden Bern ist standortübergreifend organisiert. Wir suchen zur Ergänzung des Teams eine Kauffrau / einen Kaufmann (a).

 

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt die Direktion sowie das Managementteam der Hirslanden-Kliniken Bern administrativ und organisatorisch
  • Du arbeitest in der Betreuung unserer KV-Lernenden mit
  • Du bearbeitest Patientenrückmeldungen, erfasst diese und koordinierst bei Bedarf die Antwortschreiben
  • Du planst Termine, erstellst selbstständig Korrespondenz und organisierst Sitzungen
  • Du führst Protokolle in verschiedenen Gremien und pflegst unsere Dokumentationen
  • Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter/innen und Partnerärzt/innen zu vielfältigen Anliegen
  • Du triagierst und bearbeitest den Post- und E-Maileingang
  • Du erledigst verschiedene administrative Arbeiten

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
  • In einer ähnlichen Funktion konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Akutspital-Umfeld oder ganz generell im Gesundheitswesen
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig
  • Du arbeitest konstruktiv im Team sowie mit anderen Anspruchsgruppen, bist humorvoll, belastbar und diskret
  • Du bist geübt in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office Programme
  • Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch ist stilsicher (Min. Niveau C1)

 

DEINE VORTEILE BEI UNS

  • Familiäre Atmosphäre mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsplätze im Herzen der Stadt Bern
  • Umfangreiches Angebot an Benefits (z.B. Publibike, ÖV-Coupons, Rabatt Fitness-Abos etc.)
  • Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten in den Restaurants in den Kliniken

 

Eine Übersicht über unsere Anstellungsbedingungen und Benefits findest du unter: Teamdiagnose - Was uns fehlt, bist du.

 

Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, unter andrea.zbinden@hirslanden.ch, sowie Raphael Brand, Teamleiter HR Rekrutierungspartner, unter raphael.brand@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.

 

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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Werden Sie Teil unserer Talent Community und wir werden Sie kontaktieren, sobald eine relevante Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen entspricht.

Stellentyp:  Administration
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