DEINE AUFGABEN

• Du bist die erste Ansprechperson für Materiallogistik und operative Beschaffung in der Klinik und arbeitest eng mit internen Teams wie dem SAP-Stammdaten-Team, strategischen Einkauf und weiteren Schnittstellen zusammen
• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Disposition und Bestellüberwachung bis zur Retouren Abwicklung, Gutschriften- sowie Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Produkterückrufen
• Du stellst die korrekten Materialbestände sicher, pflegst Verbrauchsbuchungen im SAP, führst Korrekturen durch und optimierst die Materialstammdaten
• Du treibst die Standardisierung des Sortiments voran, pflegst die Materialstammdaten und unterstützt die Fachbereiche bei der Suche nach Ersatzmaterialien und Materialneuanträgen
• Du überwachst Bestellungen, Lieferantenrückmeldungen und Mahnläufe, erstellst Berichte zu wichtigen KPIs und optimierst die Heilmittelversorgungs- und Einkaufsprozesse
• Du übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten, führst eigenständig Kleinprojekte durch und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine fachliche Weiterbildung absolviert
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Logistik mit
• Du arbeitest präzise, eigenständig und hast ein Auge fürs Detail – besonders bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Verbesserung von Prozessen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken zeichnen dich aus
• Du bist teamfähig flexibel und deine Kommunikation ist so routiniert wie stilsicher – Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM) sind von Vorteil