DEINE AUFGABEN

• Du führst das Team des Sekretariat DAIM personell, fachlich und organisatorisch inklusive Einsatz- und Ferienplanung
• Für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte trägst du die Verantwortung und sorgst für klare Strukturen
• Administrative und organisatorische Anliegen koordinierst du als verbindliche Ansprechperson
• Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche planst, organisierst und dokumentierst du zuverlässig
• Du begleitest aktiv ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam
• Das Sicherstellen des Berichtversands und des korrekten Abrechnungswesen liegt in deiner Verantwortung
• Durch die enge Zusammenarbeit mit HR und internen Stellen stellst du effiziente Abläufe sicher
• Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit, bringst dich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein und behältst stets das Wohl deines Teams im Blick

DEIN PROFIL

• Mit dem KV-Abschluss oder einer Ausbildung als medizinische Sekretärin und einer zusätzlichen Führungsausbildung bringst du die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Position mit
• Du hast Führungserfahrung und Freude daran, dein Team zu entwickeln und zu begleiten
• Das Spitalumfeld ist dir vertraut und du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus
• Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise
• Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst dabei immer den Überblick über Prozesse und Abläufe